PPT(Microsoft PowerPoint)作为一款常用的演示软件,通过组织结构图可以清晰地展示一个团队、公司或组织的层级结构。本教程将介绍如何修改PPT组织结构图的级别,帮助用户在展示中灵活调整图表布局。
步骤一:打开PPT软件
在计算机桌面上找到PPT的图标,双击打开软件。
步骤二:新建组织结构图
在PPT软件的首页,选择“新建演示文稿”或者“打开已有的文稿”,然后点击“插入”菜单栏中的“SmartArt图形”。
步骤三:选择组织结构图样式
在SmartArt图形库中,选择“层次结构”分类,然后选择一种符合你所需要展示的组织结构的样式。点击选中后,点击“确定”按钮。
步骤四:编辑组织结构图内容
在新创建的组织结构图中,点击某个形状,可以输入相关的文本内容。若要增加新的层级,点击已有形状右键,选择“添加形状”或者“增加助手”的选项。
步骤五:修改级别
通过选择需要操作的形状后,点击“升级”或者“降级”按钮来修改其级别。升级会将选中的形状变为上一级,降级会将选中形状变为下一级。可以根据需要多次点击升级或降级按钮。
步骤六:调整布局和样式
在“设计”菜单栏中,可以选择不同的布局样式,如均匀分布、左对齐、右对齐等。还可以修改形状颜色、线条样式等来调整图表的外观。
步骤七:保存和导出
当完成组织结构图的修改后,点击“文件”菜单栏中的“保存”按钮,选择保存路径和文件名,然后点击“保存”按钮。如果需要导出为图片或PDF等格式,可以选择“文件”菜单栏中的“导出”选项。
总结
通过上述步骤,我们可以轻松修改PPT组织结构图的级别。在展示中,根据需要灵活调整图表布局,可以更加清晰地传达团队、公司或组织的层级关系,提升展示的效果和专业度。