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Excel中分类汇总的默认汇总-在Excel中分类汇总的默认汇总方式是求和

04-21

作者:互联网

来源:互联网

在Excel中,分类汇总是一种将特定数据按照某种分类进行汇总的功能。通过分类汇总,我们可以将大量数据整理成清晰、有条理的汇总报表。在Excel中,分类汇总的默认汇总方式是求和。

如何进行分类汇总

1. 准备数据:首先我们需要准备好需要分类汇总的原始数据。确保每行数据都有相应的分类标签。

2. 选择分类列:在Excel中,选择需要进行分类汇总的列。通常情况下,这些列位于数据的最左侧。

3. 使用分类汇总功能:在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“分类汇总”选项。

4. 设置分类汇总参数:点击“分类汇总”选项后,弹出一个对话框,在对话框中设置分类基准列和汇总列。分类基准列是根据哪一列进行分类汇总的依据,而汇总列是需要汇总的数值列。

5. 确定汇总方式:在设置了分类基准列和汇总列后,Excel会根据默认设置,自动选择求和作为汇总方式。如果需要其他汇总方式,可以在对话框中进行设置。

6. 查看分类汇总结果:设置完参数后,点击“确定”按钮,Excel会将数据按照分类基准列进行汇总,并在新的工作表中显示分类汇总结果。

修改默认汇总方式

如果默认的汇总方式不符合需求,可以根据实际情况进行修改。

1. 打开分类汇总对话框:在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“分类汇总”选项。

2. 设置分类汇总参数:在分类汇总对话框中,设置分类基准列和汇总列。

3. 修改汇总方式:在汇总列下方的“汇总方式”一栏中,选择其他汇总方式,如平均值、最大值、最小值等。

4. 查看修改后的分类汇总结果:点击“确定”按钮,Excel会根据修改后的设置重新进行分类汇总,并在新的工作表中显示结果。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中进行分类汇总,并根据需求修改默认的汇总方式。这个功能在整理和分析大量数据时非常实用,帮助我们快速获取需要的信息。

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