excel按部门分类汇总是一种非常实用的功能，可以帮助我们将数据按照部门进行分类整理，更加方便地进行数据分析和统计。本教程将详细介绍如何使用excel按部门分类汇总功能，并指导您一步步完成按部门分类汇总人数的操作。
准备工作
在开始操作前，您需要确保已经安装了Microsoft Excel软件，并且已经准备好需要进行分类汇总的数据表格。该数据表格至少包括两列，一列是姓名，另一列是所属部门。
步骤一：选中数据
首先打开Excel软件，并打开包含需要分类汇总的数据表格。请确保这些数据是连续的，没有其他无关的数据或空白行。
接下来，用鼠标将需要分类汇总的数据区域选中。可以点击数据表格的第一个单元格，然后按住鼠标左键向下拖动，直到选中所有需要的数据。
步骤二：点击“数据”选项卡
在Excel顶部菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击该选项卡。这一步是为了打开数据处理相关的功能菜单。
步骤三：点击“排序和筛选”按钮
在“数据”选项卡的功能菜单中，可以看到一个“排序和筛选”按钮。请点击该按钮，以打开排序和筛选的功能列表。
步骤四：选择“自动筛选”选项
在排序和筛选的功能列表中，可以看到“自动筛选”选项。请点击该选项，以打开自动筛选功能。
步骤五：按部门分类汇总
打开自动筛选功能后，您会在每列数据的顶部看到一个小箭头。点击部门所在列的小箭头，在弹出的下拉菜单中选择需要分类汇总的部门。如果需要选择多个部门，可以使用“多选”或“自定义”选项。
步骤六：查看分类汇总结果
在选择好部门后，Excel会自动将符合条件的数据筛选出来，并在原数据表格上方显示分类汇总的结果。这些结果包括每个部门的人数统计，可以方便地查看每个部门的人数情况。
步骤七：保存和导出
如果您想保存这个分类汇总的结果，可以使用Excel提供的保存功能。点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将结果保存到指定的位置。
如果需要将分类汇总结果导出到其他文件格式，可以选择“文件”选项卡中的“导出”功能，选择需要导出的文件格式，并按照提示进行操作即可。
总结
使用Excel的按部门分类汇总功能，可以帮助我们高效地整理和分析数据。通过本教程的指导，您现在已经学会了如何使用Excel按部门分类汇总人数的方法。根据自己的实际需求，可以灵活运用这一功能，进一步提高工作效率。
