WPS(Kingsoft Presentation)是一款常用的办公软件,广泛应用于创建和编辑演示文稿(PPT)。在使用WPS时,用户有时需要将PPT文档压缩成更小的文件尺寸,方便传输和共享。本教程将介绍如何使用WPS的PPT压缩功能,帮助用户将PPT压缩到最小文件尺寸。
打开PPT文档
首先打开WPS软件并加载要压缩的PPT文档。可以选择在WPS的主界面中点击“打开”,然后选择相应的PPT文件。
进入PPT压缩设置
一旦PPT文档加载完成,点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“另存为”以进入PPT的保存设置界面。
选择压缩选项
在PPT的保存设置界面中,可以看到一个“工具”按钮。点击该按钮,然后选择“压缩选项”以进入PPT压缩设置。
调整压缩配置
在PPT压缩选项界面,可以看到不同的压缩配置选项,例如“删除未使用的布局和主题”、“删除隐藏的幻灯片”和“删除未使用的字体等”。根据个人的需求和文件大小的要求,可以选择适当的压缩配置。
压缩PPT文件
完成压缩配置后,点击“确定”按钮以确认设置。然后,在保存设置界面中选择“保存”按钮,将PPT文档保存到指定的位置。
实时查看压缩效果
在保存完成后,WPS会弹出一个压缩结果对话框,显示压缩后的文件尺寸和压缩比例。用户可以根据需要进一步调整压缩配置或重新保存,直到达到最小的文件尺寸。
通过使用WPS的PPT压缩功能,用户可以轻松减小PPT文件的大小,方便传输和共享。只需按照上述步骤,打开PPT文档、选择压缩选项并保存文档,然后根据实时查看的压缩结果进行调整,即可达到最小文件尺寸的压缩效果。