在编写文档时，我们经常需要与他人合作共享并修改文档。为了更好地进行文档的审阅和编辑，Word提供了批注功能，允许我们在文档中添加批注标记。本教程将向你展示如何在Word中添加批注。
步骤一：打开Word文档
首先双击打开你想要添加批注的Word文档。确保你已经登录到你的帐户，以便更方便地保存和共享你的文档。
步骤二：选择批注功能
在Word顶部工具栏中，你会看到一个名为“审阅”的选项卡。点击该选项卡后，你将看到“批注”功能按钮。点击该按钮以开始添加批注。
步骤三：添加批注
在文档中选择你想要添加批注的内容。在选中的内容上点击鼠标右键，然后选择“新建批注”选项。你也可以通过快捷键Ctrl + Alt + M来添加批注。
步骤四：编辑批注
文本框将出现在你的文档侧边，这是用来输入你的批注内容的位置。在这个文本框中，你可以输入你想要添加的批注信息，并进行相应的编辑。
步骤五：保存批注
当你完成编辑批注后，点击文本框下方的“保存并关闭”按钮，你的批注将被保存到文档中。你会发现，文档内容被悬浮的批注标记所引导。
步骤六：查看批注
如果你想查看或编辑已添加的批注，可以再次点击“审阅”选项卡，并点击“批注”功能按钮。这样，你就可以在文档中看到所有的批注，并根据需要进行编辑或删除。
步骤七：共享文档
如果你需要与他人共享你的文档，可以将文档保存为适合共享的格式。通过“文件”选项卡，在弹出菜单中选择“另存为”，然后选择合适的文件格式。这样，你的批注将随着文档一起被保存，并可以被其他人查看和编辑。
结束语
通过Word的批注功能，我们可以更方便地进行文档的合作与修改。只需简单的几个步骤，就能够轻松地添加批注标记，并与他人共享你的工作。希望这篇教程对你有所帮助。
