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excel找出相同数据并提取

05-24

作者:互联网

来源:互联网

首先双击打开你想要处理的Excel表格,确保你已经安装并打开了Excel软件。

步骤二:选择数据范围

接下来,选中你想要查找相同数据并提取的数据范围。你可以使用鼠标拖动来选择多个单元格,或者按住Ctrl键并单击来选择多个不相邻的单元格。

步骤三:点击“条件格式”

在Excel的顶部菜单栏中,点击“开始”选项卡,然后在下方的“样式”组中找到“条件格式”按钮,并点击该按钮。

步骤四:选择“突出显示单元格规则”

在弹出的下拉菜单中,选择“突出显示单元格规则”,然后再选择“重复的数值”。

步骤五:选择显示方式

在弹出的“重复的数值”对话框中,你可以选择不同的显示方式来突出显示相同数据,例如在单元格的左侧添加小图标、突出显示文本颜色或者填充颜色等。

步骤六:确认设置

选择完适合你的显示方式后,点击“确定”按钮,Excel将会自动将重复的数据突出显示出来。

步骤七:复制提取重复数据

在突出显示的结果中,你可以使用鼠标将它们复制到其他位置,或者使用“复制”和“粘贴”命令。

步骤八:删除重复行

如果你只需要提取重复数据并删除其他重复行,可以选择整个数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中,选择你想要依据的列,并确认删除重复行的选项。

步骤九:保存文件

在做出提取或删除操作后,别忘了保存你的Excel文件,以防止数据丢失。

通过按照上述步骤,你可以快速又方便地在Excel中找出相同数据并提取它们。Excel的条件格式功能为我们提供了强大的工具,帮助我们更高效地处理大量数据。

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