wps office是一款功能强大的办公软件,不仅可以处理文档、表格和幻灯片等办公任务,还提供了一些实用功能,比如目录自动生成。目录自动生成可以帮助用户快速创建和更新文档的目录,提高工作效率。
打开wps office并创建文档
首先打开手机上安装的wps office应用。在主界面上可以看到新增文档的选项,点击它来创建一个新文档。
编辑文档内容
在新建的文档中,可以输入和编辑你想要添加到目录的内容。可以使用标题1、标题2等样式来区分文档中的不同部分。
设置标题样式
在文档中选中一个需要添加到目录的标题,点击顶部的“样式”按钮。在弹出的样式菜单中,选择合适的标题样式。可以选择各级标题样式来对应不同的标题层级。
添加目录
在文档中合适的位置,点击顶部菜单栏中的“引用”选项。在下拉菜单中找到“插入目录”选项,点击它。
自动生成目录
在弹出的目录设置对话框中,可以选择目录的样式和层级等参数。确认设置后,点击“确定”按钮。wps office会根据你的设置自动在文档中生成目录。
更新目录
在编辑文档过程中,如果需要添加或删除标题或者调整标题的位置,可以随时更新目录。点击目录中的任意一行,然后点击顶部菜单栏中的“更新目录”按钮即可。
保存文档和目录
在完成文档编辑和目录更新后,别忘了及时保存。点击顶部菜单栏中的保存按钮,将文档保存到手机本地或云盘中。目录会随文档一起保存,方便以后的查阅和编辑。
总结
通过wps office的目录自动生成功能,可以轻松创建和更新文档的目录,提高办公效率。只需要合理设置标题样式和层级,即可快速生成格式规范、内容完备的目录。大家可以尝试使用这一功能,优化自己的工作流程。