默认情况下,WPS文字在保存文件时使用的扩展名(文件类型)可能不符合个人或机构的需求。因此,修改默认保存扩展名可以帮助用户更方便地管理文件和与他人共享文档。
步骤一:打开WPS文字
首先双击桌面上的WPS文字图标,或者从开始菜单中找到WPS文字并单击打开。
步骤二:进入“选项”
在WPS文字的菜单栏中,选择“文件”,然后在下拉菜单中点击“选项”。
步骤三:打开“保存”设置
在“选项”窗口中,选择左侧列表中的“保存”,可以看到右侧显示了与保存相关的设置。
步骤四:修改默认保存扩展名
在“保存”选项卡下,您将看到一个名为“文件保存”的设置选项。在该选项的下拉菜单中,选择您希望的默认保存扩展名。您可以从常见的扩展名列表中选择,或者选择“其他”以输入您想要的扩展名。
步骤五:确认设置并保存
确保您已经选择了正确的扩展名后,单击“确定”按钮以保存设置并关闭“选项”窗口。
完成
现在,您已经成功修改了WPS文字的默认保存扩展名!每次保存文件时,WPS文字将使用您所选择的扩展名。这将使您更方便地管理文档和与他人共享文件。
总结
通过修改WPS文字的默认保存扩展名,您可以根据自己的需求来定制文件扩展名,使文件管理更为便捷。下次在保存文件时,不再需要手动更改文件类型,节省了您宝贵的时间和精力。