在使用WPS中的Excel进行打印时,如果表格内容较多超过一页,我们常常会遇到需要分页打印的情况。下面将介绍如何在WPS中Excel中进行分页打印。
准备工作
在开始分页打印之前,我们需要先打开需要打印的Excel文件。确保你已经编辑好并保存了该文件。
设置打印区域
1. 选择需要打印的区域:通过鼠标点击并拖动来选中需要打印的单元格区域,或者使用快捷键Ctrl+A选中整个工作表。
2. 打开“页面布局”选项卡:在Excel的顶部工具栏中,找到“页面布局”选项卡,并点击进入。
3. 设置打印区域:在“页面布局”选项卡中,找到“设置打印区域”,点击后会弹出一个窗口。在窗口中,选择“打印区域”选项,并点击“确定”。
设置分页符
1. 进入“页面布局”选项卡:在Excel的顶部工具栏中,找到“页面布局”选项卡,并点击进入。
2. 设置分页符:在“页面布局”选项卡中,找到“分页符”选项,点击下方的“分页符”按钮,Excel会自动在合适的位置插入分页符。
预览并调整分页
1. 设置打印预览:在Excel的顶部工具栏中,找到“文件”选项卡,点击后选择“打印预览”。
2. 预览并调整分页:在打印预览界面,你可以浏览每一页的内容以及其分页情况。如果需要对分页进行调整,可以选择需要调整的分页符,并拖动到希望的位置。
完成分页打印
1. 打印:在打印预览界面确认没有问题后,你可以点击页面上方的“打印”按钮,进入打印设置。在该界面中,你可以选择打印机、打印份数等设置,并点击“确定”进行打印。
通过以上步骤,你就可以在WPS中的Excel中进行分页打印了。注意在进行打印前,建议先进行打印预览以确保打印效果符合预期。